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Te sugerimos la siguiente guía práctica para hacer las reuniones más efectivas y armónicas:

 

EN CUANTO A LOS OBJETIVOS

  • Tener presentes los objetivos del día.
  • Debatir una idea a la vez, hasta concluirla.
  • Llegar  a soluciones prácticas y viables.

 

EN CUANTO A LOS MIEMBROS QUE ASISTAN A LA REUNIÓN

  • Llegar a la hora pautada.
  • Respetar al moderador de turno.
  • Escuchar con atención los aportes de los demás miembros.
  • Brindar ideas lo más claras posibles.
  • Respetar el turno de todos los participantes.
  • No tomar ideas contrarias como ataques personales.
  • Tomar notas si se desea.
  • Asistir con materiales preparados en casos necesarios (croquis, textos, dibujos, mapas, videos).
  • Traer algo para compartir (comidas, bebidas, golosinas).

 

EN CUANTO AL MODERADOR

  • En un comienzo los moderadores serán elegidos por sorteo y serán rotativos, hasta que se llegue a un número de miembros suficiente como para establecer una persona fija que posea las cualidades indicadas.
  • Será el encargado de ir planteando los temas a conversar.
  • Deberá tomar notas de las conclusiones.
  • Deberá poner orden en los casos que correspondan.
  • Podrá brindar sus opiniones personales, procurando mantener una postura sobria y coherente (intentar por ese día no apasionarse con los temas).
  • Tener conocimiento del tema a moderar.
  • Tener buena actitud con los demás.
  • Registrar en “el cuaderno de la memoria”: fecha, hora, participantes, descripción breve de la reunión y conclusiones. Dicho registro podrá hacerse en otro momento, no pasando más de una semana.

 

Los temas a moderar se definen con anterioridad, procurando establecer las temáticas a discutir en la próxima sesión.


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